EU-nativ · GoBD/DSGVO · KI-gestützt

KI-gestütztes ERP. Ein System. Jede Entscheidung nachvollziehbar.

KI-Mahnoptimierung, Monte-Carlo-Liquiditätsprognosen und selbstlernende Belegerkennung verbinden wachsende Abläufe direkt mit prüfungssicherer Buchführung.

Keine Kreditkarte · EU-gehostet · GoBD/DSGVO-konform

Accounting OperationsFinanzielle Lage in Echtzeit
Ereignisse synchron
SaldenbilanzAusgeglichen
KI-ScansAktiv
InventarwertFIFO
BankabgleichAuto + Review
90-Tage Cash-FlowMonte Carlo · 1,000
€ 184.260
Live Event Fabric
INV-2026-0142AR / Umsatz / USt gebuchtGebucht
BANK-8831Kundenrechnung zugeordnetReview
FIFO-COGSInventarkosten-EventQueued
Bankabgleich abgeschlossen · 24 Treffer
20+verbundene Module
2.500+EU-Banken über Nordigen
GoBDkonforme Buchführung
EUHosting & DSGVO-ready

Warum RefurbMiner

Entscheidungen, Abläufe und Buchführung in einem System

KI unterstützt dort, wo sie Zeit spart. Menschen behalten Kontrolle, Kontext und Freigabe. Verkauf, Einkauf, Bank, Inventar, Verträge, Support und Ledger teilen Mandant, RBAC und Operational Event Fabric.

RefurbMiner ERPEin operativer Kern
Doppelte BuchführungKonten & Reports
Verkauf & RechnungenAngebote & Debitoren
Projekte & ZeitZeit & Margen
Inventar & LagerBestand & Produkte
Ticketing & KundenportalTickets & Service
KI-gestützte ImporteBeleg-KI & Matching

Live-Beziehungen halten Datensätze, Arbeit und Entscheidungen in einem Modell.

Künstliche Intelligenz

KI, die erklärt, empfiehlt und lernt

Vier produktive KI-Fähigkeiten mit Konfidenzwerten, nachvollziehbaren Entscheidungen und Menschen im Loop.

KI-Fähigkeiten und Nutzungslimits skalieren mit Ihrem Plan. Pläne vergleichen

01
Geld rein

KI-Mahnoptimierer

Bewertet Zahlungsverhalten pro Kunde, überspringt zuverlässige Zahler, passt Timing und Ton an und eskaliert erhöhtes Risiko.

72
02
Zukunft sehen

Monte-Carlo-Cashflow

Simuliert 1.000 deterministische Pfade für 30/60/90-Tage-Szenarien auf Basis von AR/AP-Historie, Zahlungsdaten und prüfbaren Bilanzbaselines.

03
Geld raus

Selbstlernende OCR

Lernt Lieferantenmuster, verbessert Prompts gegen Benchmark-Kohorten und leitet unsichere Ergebnisse in fokussiertes menschliches Review.

INV-2841
VAT 19%
€ 4.820,00
04
Saubere Daten

KI-Lieferantenmatching

Ordnet eingehende Rechnungen bekannten Lieferanten mit Konfidenzwert zu und fordert Bestätigung bei ambivalenter Identität an.

Nordwerk GmbH 98%
Nordwerk AG 62%

Module

Was die Plattform abdeckt

Von Zahlungseingang bis Supportfall: alle Workflows teilen Mandant, RBAC und Audit-Trail.

Verbundener Arbeitsbereich

Verkauf & Rechnungen

Angebote, Verträge, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften und KI-Mahnwesen mit kundenspezifischem Risikoscore.

SaldenbilanzAusgeglichen
KI-ScansAktiv
InventarwertFIFO

Täglicher Workflow

Wie es funktioniert

Einfach für kleine Teams. Tiefgehend, wenn Buchhalter es brauchen.

1

Erstellen oder importieren

Rechnungen, Lieferanten, Produkte, Bankdateien und Dokumente gelangen durch geführte Workflows ins System.

2

KI unterstützt

OCR, Mapping-Vorschläge, Lieferantenmuster und Validierung reduzieren manuelle Nacharbeit.

3

Prüfen & freigeben

RBAC, Audit-Logs und freigabereife Flows halten Entscheidungen nachvollziehbar.

4

Ins Hauptbuch buchen

Buchungsereignisse erzeugen ausgeglichene Journale, ohne Module miteinander zu koppeln.

5

Reporten & abschließen

Saldenbilanz, GuV, Bilanz, USt-Ledger und Periodenabschlusskontrollen.

Accounting Core

Operative Workflows speisen die finanzielle Wahrheit

Rechnungen, Zahlungen, AP-Freigaben, Inventar-COGS und Abos emittieren Buchungsereignisse. Journale werden zentral verbucht.

QuelleBuchungsereignisBuchungsergebnis
Kundenrechnung ausgestelltAR-RechnungsstellungAR / Umsatz / USt
Bankzahlung zugeordnetAR/AP-ZahlungseventBank / Clearing / AR/AP
Eingangsrechnung freigegebenAP-FreigabeeventAufwand oder Inventar / USt / AP
Inventar-AusgangsbewegungFIFO-COGS-EventCOGS / Inventar
Wiederkehrende VertragsrechnungAbo-AbrechnungseventAR / Umsatz / USt
KI-MahnentscheidungRisiko, Konfidenz & BegründungGoBD-Audit-Trail

Vernetzung

Integrationen & Konnektivität

Banken, Datenformate und Events verbinden die Plattform mit Ihrer Systemlandschaft.

Verfügbar11
Nordigen / GoCardless (2.500+ EU-Banken)
Revolut Business
Starfinanz XS2A
Danske Bank
Vestjysk Bank
CSV, MT940, CAMT & OFX
WooCommerce
ZUGFeRD-XML
SEPA-Mandate & Zahlungsexport
REST API & Webhook-Ereignisse
DATEV Light Export
Geplant4
Shopify
Stripe-Zahlungsgateway
SFTP / EDI
DATEV Buchungsstapel-Import

Regulatorik

Für den EU-Markt gebaut

GoBD
Unveränderliche Audit-Logs, Periodenabschluss-Snapshots, Aufbewahrungskontrollen, signierte Exportpakete.
DSGVO
Mandantenisolation, firmenspezifischer Speicher, geführte Datenlösch-Workflows, kein Cross-Tenant-Datenzugriff.
ZUGFeRD
Strukturiertes XML in Rechnungs-PDFs eingebettet, E-Rechnung-kompatibel, Lieferanten-Bypass für bekannte Partner.
RBAC + Multi-Mandant
Freigabeketten, Finanzrollen-Trennung, Multi-Entity-Kontrollen ab Professional verfügbar.
Mehr als DokumentenerkennungMahnoptimierung, Cash-Flow-Simulation, selbstlernende OCR und Lieferanten-Matching arbeiten mit Konfidenzwerten und klaren Review-Pfaden.Aktiv
Auch KI-Entscheidungen bleiben erklärbarRisiko, Konfidenz, Begründung und relevante Verhaltensdaten werden im Audit-Trail nachvollziehbar protokolliert.Aktiv
Keine isolierten Add-onsVerkauf, Einkauf, Bank, Inventar, Verträge, Support und Ledger teilen Mandant, RBAC und Operational Event Fabric.Aktiv
Operational Event FabricHash-verkettete, mandantengetrennte EreignisseGeschützt
Wachsende Unternehmen

Starten Sie mit Rechnungswesen und Ausgaben, dann fügen Sie Inventar, Verträge, Support und Hauptbuch in derselben Plattform hinzu.

DACH & Nordische Teams

EU-Hosting, GoBD/DSGVO, ZUGFeRD, SEPA und regionale Bankanbindungen sind Teil des Fundaments.

KI-unterstützt, nicht autonom

Konfidenz-Gates, Erklärungen und Freigaben halten Menschen bei finanziell relevanten Entscheidungen involviert.

Entwickelt für

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14 Tage kostenlos. Kein Setup-Aufwand.

ProfessionalBeliebt
€79pro Monat

Inventar, Abos, Mahnwesen, erweiterte Reports

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Business
€199pro Monat

Hauptbuch, Multi-Mandant, KI-Abgleich, Compliance-Exporte

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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Alle Dokumente, Journalbuchungen und Buchungsereignisse werden unveränderlich gespeichert. Periodenabschluss-Snapshots und signierte Exportpakete erfüllen die GoBD-Anforderungen vollständig.

Sie können DATEV ersetzen oder ergänzen. Der integrierte DATEV-Light-Export ermöglicht Steuerberatern den Datentransfer jederzeit. Buchführungslogik ist nativ integriert, kein separates System.

Ab dem Professional-Plan können mehrere Firmen unter einem Account mit separatem RBAC und Audit-Trail pro Mandant verwaltet werden.

CSV-Import, Revolut Business Bank-Sync, Starfinanz XS2A (Sparkassen, PSD2) und Danske Bank. Weitere Adapter sind in Entwicklung.

Ja. Der Data Hub unterstützt CSV-Import mit KI-gestütztem Spalten-Mapping, gelernten Mappings und ZUGFeRD-XML-Bypass für Lieferantendokumente.

Nein. Es empfiehlt Überspringen, Verzögern, Senden und Tonfall basierend auf Zahlungsverhalten. Entscheidungen bleiben konfigurierbar und nachvollziehbar, mit regelbasierter Logik als Fallback bei ungenügenden Verhaltensdaten.

Ja. Die Prognose nutzt offene Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungshistorie. Salden können als begründete, prüfbare manuelle Baselines eingegeben werden; Readiness-Gates zeigen transparent, ob die Daten eine verlässliche Prognose unterstützen.

Ja. Mahnaktionen protokollieren Risiko, Konfidenz, Begründung und relevante Verhaltensmetriken im Audit-Trail. Unsichere Dokument- und Lieferanten-Ergebnisse werden in menschliches Review geleitet.

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